Cambios importantes en el programa de donaciones de Microsoft que tu entidad debe conocer

Respuesta: El catálogo de licencias en donación de los productos “en local”, también llamados “on-premises” o a perpetuidad ya no estarán disponibles como donación para las organizaciones sin fines de lucro a partir del 4 de abril de 2022, salvo una licencia única en donación de Windows Pro. Dicho de otro modo, tu entidad tiene hasta el 4 de abril de 2022 para evaluar opciones y solicitar las licencias que pueda necesitar del catálogo en donación, tales como Windows, Office Standard u Office para Mac, Access, Visio Standard, Windows Server  (Standard o  Essential) o las diferentes CAL, entre otros. Este software “en local” son licencias independientes y perpetuas que los usuarios/as instalan en equipos específicos y se pueden usar incluso sin una conexión a Internet (por ejemplo, Office Standard).

• Desde el 1 de enero de 2022, las licencias del catálogo de licencias en donación ya no incluirán gratuitamente los 2 años de "Software Assurance”. A partir de esa fecha, el “Software Assurance” solo se podrá comprar como licencia independiente o como parte de un paquete de licencia a través del Catálogo de licencias en descuento.
• A partir del 4 de abril de 2022, el catálogo de licencias en donación desaparece como tal; las organizaciones sin fines de lucro elegibles solo tendrán acceso a una donación de productos on-premises (Windows Pro). Únicamente las organizaciones sin fines de lucro que cuenten con salas de ordenadores de acceso público o compartido seguirán teniendo ofertas de donación disponibles para dotar de licencias dichos ordenadores.

hasta el 4 de abril de 2022 puedes seguir solicitando los productos que necesites del Catálogo de licencias en donación (on premises). A partir de esa fecha, los productos de ese catálogo estarán disponibles en TechSoup Spain sólo a través del Catálogo de licencias en descuento (salvo Windows Pro).  Sus costes tienen un descuento del 60-75% sobre los precios comerciales, pero son unas 3-5 veces más caros que los precios actuales del programa en donación. Microsoft establece que el mínimo número de licencias que se puede solicitar en descuento es de 5 licencias, pero no hay un máximo. Es decir, puedes pedir tantas licencias del Catálogo de licencias en descuento como necesites, con un pedido mínimo de 5 licencias.

Recuerda que desde el 1 de enero de 2022, las licencias del catálogo de licencias en donación ya no incluirán gratuitamente los 2 años de "Software Assurance”.

Respuesta: La siguiente tabla muestra los productos que saldrán del programa de donaciones de Microsoft a través de TechSoup Spain, junto con las opciones alternativas de licencia de Microsoft donadas que podrían considerarse reemplazos para dichas licencias.

Microsoft lleva muchos años diseñando como empresa un modelo orientado a la nube (en inglés, “cloud first”). Microsoft cree firmemente que, para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a aprovechar las ventajas de la tecnología, deben actualizar su propio programa de becas, subvenciones y descuentos para alinear mejor las capacidades integrales que Microsoft Cloud puede proporcionar, con las necesidades de las entidades sin fines de lucro de todo el mundo. Puedes leer más sobre esta estrategia en este blog.

Microsoft entiende que no todas las organizaciones desean o pueden pasar a la nube en este momento, y existen importantes desafíos de acceso y de hardware en muchas partes del mundo. Además de las licencias on premise de Office Standard y Office para Mac que se pueden solicitar hasta el 4 de abril de 2022, cuando la entidad decida moverse a la nube, existe la suscripcion de Microsoft 365 Empresa Premium que incluye aplicaciones de Office descargables a las que se puede acceder como aplicación de escritorio, para cuando tengas conectividad limitada o si  no estás conectado a Internet, lo da la posibilidad de continuar trabajando. Cuando vuelvas a conectarte a Internet, puedes conectar tu dispositivo y la información se actualizará y guardará en la nube. Las organizaciones también podrán comprar productos en las instalaciones con un descuento específico para entidades sin fines de lucro, a través del Catálogo de licencias en descuento (pedido mínimo de 5 licencias).

Las donaciones de licencias “on-premises” seguirán estando disponibles para aquellas organizaciones que requieran software solo para dispositivos de acceso compartido/público. Las entidades que cuentan con laboratorios de computación, centros de formación o que proporcionan ordenadores de acceso público, podrán solicitar este programa y solicitar productos “on-premises” para respaldar sus necesidades tecnológicas. Este programa se lanzará el 4 de abril de 2022. Si tu entidad sin fines de lucro necesita participar en este programa, por favor escríbenos a info@techsoup.es y cuéntanos tu caso.

Las bibliotecas podrán continuar solicitando donaciones de licencias “on-premises” hasta el 31 de diciembre de 2021. Estamos trabajando activamente con el equipo de Microsoft en la Educación para garantizar la continuidad de las ofertas del programa más allá de esta fecha para acomodar las necesidades de sus equipos de acceso público, y esperamos poder comunicar más detalles en las próximas semanas.

Podrás seguir utilizando sus productos “on-premise”, ya que se trata de licencias perpetuas. Recuerda que durante los dos años siguientes a tu solicitud del catálogo de licencias en donación (hasta el 31 de diciembre de 2021), puedes actualizar gratis la versión de tu software gracias al Software Assurance (salvo las licencias Get Genuine); tan solo has de acceder a tu cuenta del VLSC de Microsoft (desde donde descargaste tu software la primera vez), con tu usuario y contraseña, y revisar las versiones disponibles para actualizar.

Microsoft publica las fechas para el fin del soporte técnico para estos productos en este enlace. Allí encontrarás en qué momento Microsoft dejaría de proporcionar actualizaciones de productos y seguridad para estas licencias.  Así mismo, en este buscador puedes encontrar las fechas buscando por producto.

Los sus productos “on-premises” de Microsoft disponibles a traves del catálogo de licencias en donación le proporcionan licencias para la versión más reciente de los productos disponibles. Esperamos que Windows 11 y Office 2021 estén disponibles a partir de octubre de 2021. Las entidades sin fines de lucro que tienen versiones anteriores de estos productos pueden actualizar de forma gratuita de versión si tienen un Software Assurance válido. La garantía de Software Assurance se proporciona por hasta 2 años y se incluyó también en solicitudes del programa de donación realizadas años atrás.

Recuerda que hasta el 31 de diciembre de 2021, las solicitudes que realices del catálogo de licencias en donación incluirán gratuitamente 2 años de "Software Assurance”. A partir de esa fecha, el “Software Assurance” solo se podrá comprar como licencia independiente o como parte de un paquete de licencia a través del Catálogo de licencias en descuento.

Desde el 1 de enero de 2022, las solicitudes que realices del catálogo de licencias en donación ya no incluirán gratuitamente 2 años de "Software Assurance”.

Trabajamos con más de 400 empresas y fundaciones en todo el mundo, para garantizar que las entidades sin fines de lucro y bibliotecas tengan acceso a todas las herramientas y soluciones que necesitan para cumplir sus misiones. La Red Global TechSoup de continúa proporcionando todas las soluciones disponibles de Microsoft, incluidas las donaciones y descuentos en la nube y los descuentos en las licencias on-premises, tan demandadas con frecuencia por nuestra Comunidad. La Red Global de TechSoup también tiene planes para permitir el acceso a más soluciones de código bajo (low code en inglés) especialmente diseñadas para entidades sin fines de lucro, basadas en Microsoft y otras tecnologías, que ayudarán a las organizaciones a sacar el máximo partido a la tecnología, y establecer nuevas conexiones para que las entidades podamos colaborar y aprender unas de otras mediante la mejora de las competencias digitales.

 A través de TechSoup puedes encontrar varias soluciones de productividad y soluciones de servidor que pueden ser útiles para tu organización, por ejemplo:

• Herramientas de Productividad: Workspace (antes llamado G Suite) para organizaciones sin ánimo de lucro. Te explicamos cómo solicitarlo en este enlace.
• Herramientas de comunicación y colaboración: Adobe Cloud y Adobe Unlimited, Asana, DocuSign, Slack, Workplace from Facebook, Zoom
• Almacenamiento de archivos en la nube: Box, Google Drive, AWS
• Herramientas de acceso remoto: TeamViewer
• Seguridad: Bitdefender, NortonLifeLock, Veritas

 No, la elegibilidad no ha cambiado. Puedes consultar más información en este enlace:  https://www.microsoft.com/en-us/nonprofits/eligibility

Actualmente, las donaciones de software “on premises” disponibles en el catálogo de licencias en donación  incluyen la garantía de software “Software Assurance”, que permite actualizar gratuitamente la versión de la licencia en los dos años siguientes a la fecha de tramitación en la web de TechSoup Spain, entre otros. Los beneficios de esta garantía de software incluyen actualizaciones de software gratuitas, paquetes multilingües de Office, suites de Office para usar en el hogar y más. (Los detalles se pueden encontrar aquí: https://www.techsoup.org/support/articles-and-how-tos/software-assurance-benefits-included-with-microsoft-products) Desde el 1 de enero de 2022, las licencias del catálogo de licencias en donación ya no incluirán gratuitamente los 2 años de "Software Assurance”. A partir de esa fecha, el “Software Assurance” solo se podrá comprar como licencia independiente o como parte de un paquete de licencia a través del Catálogo de licencias en descuento.

Microsoft actualmente requiere que el 85% de los usuarios con una suscripción donada o gratuita asignada, deben usar al menos un servicio en la nube de Microsoft 365 en los últimos 90 días. Estos servicios en la nube incluyen Exchange Online, Yammer, Microsoft Teams y Aplicaciones de Microsoft 365. Esto no incluye las soluciones “on-premise” instaladas o locales. Los usuarios con suscripción se refieren a aquellos planes o licencias en la nube a las que se han asignado a un usuario específico. Este requisito está en vigor para todas las licencias en la nube que están disponibles sin coste para los usuarios de la entidad sin fines de lucro, a las que Microsoft se refiere como licencias concedidas.

Entendemos que estos cambios pueden tener un impacto en tu planificación tecnológica y presupuesto para el próximo año.

A lo largo de los años, hemos pasado por muchos cambios en los programas de los donantes, por ejemplo, en los modelos de entrega de software (desde la distribución de disquetes o CD hasta las suscripciones en la nube), y TechSoup continuará estando a tu lado.

• Te animamos a aprovechar estos meses para reflexionar sobre el camino de tu entidad hacia su digitalización, y que herramientas son más adecuadas para vuestras necesidades. En nuestro blog encontrarás artículos interesantes para abordar esta tarea, incluyendo :
  • Hoja de ruta para actualizar tus equipos con Microsoft
  • Cómo elegir la licencia de Windows (Get Genuine o Upgrade) más apropiada (especialmente interesante si tu entidad va a recibir ordenadores donados)
  • Ventajas de Office 2019
  • Microsoft: servidores y licencias
  • Elige el plan de Microsoft 365 y Office 365 adecuado
  • 7 propuestas para digitalizar tu entidad en este 2021
• Participa en nuestro webinar gratuito sobre Microsoft para responder a tus preguntas. Te invitamos a registrarte en nuestro seminario web el día 8 octubre de 2021 a las 11:30 am CEST(duración estimada: una hora), para responder cualquier pregunta sobre estos cambios.
• Estamos aquí para ayudarte cuando consideres que es el momento de dar el salto a la nube de Microsoft. En este enlace podrás empezar el proceso. Aquí encontrarás nuestra guía paso a paso para solicitar tu tenant non-profit (requisito indispensable para comenzar). Una vez que Microsoft apruebe tu solicitud, desde TechSoup Spain podéis obtener vuestras suscripciones en la nube.

Desarrolla las habilidades de tu equipo. Próximamente tendremos disponibles los cursos “TechSoup Microsoft Digital Skills Center”, para mejorar tus competencias digitales. Estos contenidos han apoyado a más de 40 mil personas que trabajan o colaboran en entidades sin fines de lucro en todo el mundo